2019年9月16日，董事长雷祖云主持公司动态管理工作会议，公司主要负责人等40余人参加会议。

企业的发展离不开讲政治，“两新”组织成为新时期党建工作的重要内容，是围绕党的方针，开展构建“亲清”新型政商关系学习活动，严格遵守国家法律法规，端正经营文化价值观，规范管理，规范资本，规范竞争，团结职工、群众，依法维护各方合法权益，推动“两新”组织健康发展。重新学习中共上杭县委组织部“关于严禁党员参与宗教活动的通知”。要求党员、职工做到对自己负责、对家庭负责、对公司负责，恪守孝道、厚道、正道，向身边先进学习，发挥正能量，实事求是、勤勤恳恳工作，尽职尽责积极为公司做出贡献。

项目经理、项目技术人员、安全员、外派人员（含管理印章）及其他人员要加强自身学习、沟通技巧，提高思想觉悟，提高团队合作精神，提高安全、质量意识，按操作规程和规范去领会贯通、运用实施，把上级文件通知和公司决定作为工作重点，认真、仔细地安排、监督、执行到位，一抓到底，抓出成效，通过协商、沟通解决问题，做好当月统计工作，了解劳务情况、工资发放情况，加强现场督察，定期和不定期向公司汇报现场照片、视频。信用分要严格控制，对扣分奖罚重新制定方案。

要求项目部每月收集的数据要真实可靠，外派人员要认真负责的做好统计工作。

经营管理提出信用分是公司经营的生命线，做好信用体系建设，在内在外的负责人应该发挥自身能量，今天出席的都是项目经理，应该在建项目的区域，处理对应单位的关系，把握现场的工程内容，特别是安全防护措施、劳务工作、场地卫生等方面，勤到现场督察，现场人员也须不断提高自身业务水平，确保在自身专业认识内的工作有落实，积极配合公司检查组工作，并落实公司检查组的整改意见，从而在双随机工作中能够尽量少扣分。现在项目现场省级监督站已采用视频远程检查，从视频中发现现场问题来扣企业信用分，所以现场的问题应该着重及时处理。

财务管理举案例说明了自身的法律意识薄弱就会哑巴亏，要求大家都应该提高法律意识，不要错过每一个学习的机会，有好的学习资料要分享、交谈，思想上要有这个认识，行动上要去落实，工作上有疑问要多询问求证，谨慎每一个决定。时代在进步，政策在更新，作为公司的精英对专业的业务能力应该走在前沿，我们只有不断加强学习才能适应时代的步伐。对每个项目质量、安全、材料、台班、人工工资个方面都是责任重大，管理项目不能做“好好先生”，这样管理起来很吃力，在项目你代表着公司，要个性鲜明，坚持原则，有担当，有理有据让大家心服口服，

列举了工程学院李律师直播课程里与工作密切相关的内容：1、如何区分工程款与劳务工资；完工后工程量怎样确认？2、强调管理好项目部资料专用章的重要性，如何管理好项目章？3、发现私刻公章现象要及时向公司报告。4、项目部资料要怎么签字？如何避免表见代理。5、挂靠的法律风险。6、如何正确行使施工单位优先权。7、驻项目部监理的相关知识。8、停工、窝工、索赔的相关事宜。9、挂靠和转包的区别。10、分公司与子公司怎样算非法转包。

详细解说了公司项目操作流程，包括申请开票流程、申请支付工程款流程、材料发票审核流程及材料发票审核流程注意事项。

传达了全省住建系统安全生产暨信访维稳视频会议精神：国庆期间安全生产升格为政治任务，在节日期间施工单位要坚定不移抓建筑施工安全：1、严禁盲目赶工期、抢进度；2、组织检查、安排值班；3、特别强调业主要在项目部有人值班。强化市政和房屋施工安全工作。

专票要针对工程项目上的材料、数量、规格开具，不能虚开、多开，不开具预算清单上没有的材料。    

要求各部门在审核OA流程要认真细致，层层把关，特别是初审阶段，明显错误或不合理合同条款在初审时就予以退回修改，别等上传走流程后因为一些低级错误或明显不平等条款退回修改再重新上传，降低工作效率，比较紧急的用章申请、合同审批等可直接打电话催促或在相关微信群中先审再走流程，公司近期也将规范流程，压缩流程审批时间，提高工作效率。各项目部要加强内业资料的管理，及时全面完善内业资料，必须规避因为资料不全、不完善等原因被扣分。

项目部主要负责人提出问题，大家相互探讨，对项目管理方法提出不同的意见。实行实名制门卫监督，市政项目实行每天上班拍照，签订承诺书，如果发现代签扣100元，建议公示带有签字、按拇指的工资发放表。各项目要跟踪好项目每个进程，拍照留底，在照片上添加水印注明拍摄时间、地点。要加强监督的手段控制资金流向，遇事及时汇报，采购合同、统计报表、进场材料验收等要负责人签字。

董事长雷祖云在会上提出了希望和要求：1、管理层要转变思维，提高管理执行力。2、项目部主要负责人要尽职尽责通过写工作日志、工作计划、收集数据控制过程。3、加强监督手段，控制资金流向；风险管控要到位，遇事及时汇报、沟通；财务管理要严格执行公司流程（不按规范上传材料给予退回）；采购合同、统计报表、进场材料验收等资料要负责人签字、写承诺书。4、成立信用分管理部门，提高信用排名。5、要向敬业的优秀员工学习，并给予适当奖励。6、提高文化建设，民营企业的文化机制是灵活的，做好企业文化也是企业生存的法宝。7、提高服务质量、严控质量安全。企业的社会声誉是无形资产，需要大家共同出谋划策，共同维护。8、知识就是财富，大家注重加强自身业务学习，积极参加公司组织的培训会。9、企业发展的过程肯定有很多坎坷，大家要齐心协力、加强沟通，及时发现问题、解决问题。10、细节决定成败，严谨做事、诚信做人。

通过这次动态管理会议的召开，使恒基公司管理层对各自的工作有了较明确的认识，只要大家团结一心，在董事长雷祖云的带领下，我们团队必定能适应新形势的要求，积极向上，克服一切困难，展现新的风貌，迎接新的挑战，为创造更大的业绩而不断努力奋斗。